O P A T Ř E N Í   D Ě K A N A   Č.  2 / 2 0 0 2 ,  Čj.  3 3 4 / 2 0 0 2

K doplňovacímu přijímacímu řízení podle Statutu Univerzity Karlovy, příloha č. 5, část V., čl. 17
O poskytování informací na Pedagogické fakultě Univerzity Karlovy v Praze

Tímto opatřením se konkretizuje postup při poskytování informací na Pedagogické fakultě Univerzity Karlovy v Praze podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění (dále jen zákon).

Čl. 1

Univerzita Karlova v Praze (dále jen UK) je podle zákona č.111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, v platném znění (zákon o vysokých školách) veřejnou vysokou školou, která uskutečňuje vzdělávací, vědeckou, výzkumnou nebo další tvůrčí činnost. Pedagogická fakulta (dále jen PedF) je její součástí.
 

Čl. 2

PedF jako součást UK se řídí vnitřními předpisy UK, upravujícími organizační strukturu UK, konkretizujícími podmínky a principy její činnosti a určujícími pravidla jednání orgánů, dále se řídí opatřeními rektora provádějícími tyto předpisy, statutem fakulty a dalšími vnitřními předpisy fakulty.
Celouniverzitní předpisy jsou dostupné na webové stránce UK, statut a další vnitřní předpisy PedF jsou dostupné na fakultní webové stránce.
Informace týkající se působnosti orgánů PedF podle § 24 zákona o vysokých školách poskytuje přímo PedF.
Týká-li se požadovaná informace více fakult nebo dalších součástí, je třeba zaslat příslušnou žádost každé dotčené součásti UK.
 

Čl. 3

Jedná-li se o informaci dle čl. 2 bodu 3, podává se žádost o poskytnutí informace podle zákona prostřednictvím pošty na adresu: Děkanát Pedagogické fakulty Univerzity Karlovy v Praze, M.D.Rettigové 4, 116 39, Praha 1.
Žádost je možné rovněž osobně podat v podatelně na téže adrese. Žádost je možné také poslat faxem na č. 2494 7150 nebo e-mailovou poštou na adresu jaroslava.skrivanova@pedf.cuni.cz. Výše uvedeným způsobem lze uplatnit i další podání podle příslušných ustanovení zákona.
 

Čl. 4

Podání musí mít náležitosti uvedené v § 14 odst.2 zákona s tím, že jde-li o podání doručené faxem nebo e-mailovou poštou, musí též obsahovat údaje umožňující ověření totožnosti žadatele. V opačném případě se podání nepovažuje za žádost ve smyslu zákona a bude podle § 14 odst. 2 odloženo.
V záhlaví žádosti (u e-mailové pošty v "Subject") musí být vždy uvedeno, že se jedná o žádost o poskytnutí informace podle zákona.
 

Čl. 5

Ve věci poskytování informací podle zákona na základě písemných žádostí (včetně žádostí podaných faxem nebo e-mailovou poštou), nejde-li o vydávání rozhodnutí podle čl. 6 nebo čl. 8, jedná jménem PedF tajemník.
Vyřizování písemných žádostí podle odstavce 1 o poskytnutí informace zabezpečuje ve lhůtách stanovených zákonem a způsobem v zákoně a tomto opatření uvedeným příslušné oddělení děkanátu PedF UK dle věcného obsahu žádosti o informaci. Toto oddělení též zabezpečuje evidenci záznamů o doručených žádostech a jejich vyřízení. Je-li pro vyřízení žádosti třeba součinnosti jiného pracoviště PedF, poskytne toto pracoviště na vyžádání potřebné informace obratem. Kopii vyřízení předá do sekretariátu tajemníka fakulty ihned po vyřízení.
Ústně podané žádosti (osobně či telefonicky) vyřizují věcně příslušná oddělení děkanátu. Nepovažuje-li žadatel odpověď za dostatečnou, může podat svou žádost písemně.
 

Čl. 6

Rozhodnutí o neposkytnutí požadované informace, nebo poskytnutí jen částečném (§ 1zákona) vydává na návrh tajemníka jménem PedF děkan fakulty.
Toto rozhodnutí se vyhotovuje písemně a doručuje se do vlastních rukou žadatele.
 

Čl. 7

Po obdržení žádosti o poskytnutí informace se provede kalkulace odhadu nákladů na její vyřízení. Tato kalkulace se provádí v souladu se zákonem a dalšími právními předpisy a podle sazebníku, který je uveden v příloze tohoto opatření. Má-li skutečná výše nákladů na vyřízení žádosti překročit odhad nákladů o více než 15 %, je třeba o tom žadatele uvědomit.
Nepřesáhne-li odhad nákladů částku 100 Kč, náhrada nákladů se nevyžaduje, v opačném případě se žadateli odhad nákladů sdělí s dotazem, zda na žádosti trvá.
Po zpracování vyžádané informace se žadatel písemně vyzve k zaplacenískutečné výše úhrady nákladů a zaslání dokladu o jejím zaplacení. Po obdržení tohoto dokladu PedF žadateli informaci bez prodlení poskytne.
Je-li odhad nákladů vyšší než 3.000,- Kč, vyžaduje se zaplacení zálohy na úhradu nákladů ve výši 30-50% odhadu nákladů. Splacením této zálohy je podmíněno zahájení zpracovávání požadované informace.
Kalkulaci odhadu nákladů a skutečnou výši úhrady nákladů schvaluje vedoucí ekonomického oddělení děkanátu PedF, nebo, jde-li o částky nad 3.000,- Kč, tajemník PedF.
Výše uvedené platby poukazuje žadatel převodem na účet č. 85236011/0100, v.s. 789 .
Lhůty pro poskytnutí informace se poté, kdy je žadateli zasláno oznámení podle odstavce 1, 2, 3 nebo 4 až do doby než je doručena jeho odpověď, staví.
 

Čl. 8

Proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace vydaném podle čl. 6 lze ve lhůtě a způsobem stanoveným v § 16 zákona podat odvolání.
Odvolání se podává rektorovi UK prostřednictvím děkana PedF UK, a to výhradně písemně.
Odvolání musí vždy obsahovat jméno a příjmení žadatele, adresu, kopii rozhodnutí o odmítnutí žádosti a sdělení, v čem je spatřováno porušení zákona nebo jiných právních předpisů, a podpis odvolatele. V záhlaví odvolání musí být uvedeno, že jde o odvolání ve věci poskytnutí informace podle zákona.
Děkan PedF může odvolání svým novým rozhodnutím v plném rozsahu vyhovět. V opačném případě odvolání spolu se spisovým materiálem neprodleně postoupí rektorovi.
Neobsahuje-li odvolání údaje podle odstavce 3, nebo bylo-li podáno opožděně, bude rektorem odloženo.
O řádně podaném odvolání rozhodne rektor UK ve lhůtě do 15 dnů od jeho doručení.
Rektor zruší napadené rozhodnutí, bylo-li vydáno v rozporu se zákonem nebo jinými právními předpisy, v takovém případě věc postoupí PedF k novému vyřízení. PedF je právním názorem rektora vázána. V opačném případě rektor odvolání zamítne.
Rozhodnutí rektora o odvolání je konečné a doručuje se ve lhůtě podle § 16 zákona do vlastních rukou odvolatele.
 

Čl. 9

Výroční přehled o činnosti PedF v oblasti poskytování informací je podkladem pro vypracování výroční zprávy o činnosti UK, vydávané podle § 21 ost. 1 písm. a) zákona o vysokých školách.
Výroční přehled zpracovává sekretariát tajemníka děkanátu PedF a ve stanovené lhůtě Rektorátu UK tento výroční přehled předává.
 

Čl. 10

Toto opatření se zveřejňuje na úřední desce PedF a webové stránce PedF.
Toto opatření nabývá účinnosti dnem 4. 2. 2002
Přílohu tohoto opatření tvoří sazebník úhrad.
 

Doc.PhDr. Pavel Vašák, DrSc.
děkan fakulty

Sazebník úhrad

Věcné náklady

Další příp. náklady budou specifikovány dle obsahu konkrétní žádosti.
Náklady, které fakultě v souvislosti s pořizováním informace vzniknou vůči třetí straně, se účtují v plné výši.