O P A T Ř E N Í   D Ě K A N A   Č.  6 / 2 0 0 2 ,  Čj.  5 0 5 / 2 0 0 2

Jímž se upravuje uchovávání a zpracovávání diplomových, doktorských a habilitačních prací obhájených na Pedagogické fakultě UK.

Výše uvedené dokumenty mají dvojí charakter:
a) archivní
b) informačních dokumentů.

Z tohoto důvodu se musí jejich uchovávání a zpracovávání řídit:
 - zákonem ČNR č. 97/1997 Sb., o archivnictví, ve znění novely ze dne 29.4.1992 č. 343/1992 Sb.,
 - zákonem č. 257/2001 Sb., knihovní zákon, v souladu s opatřením MŠMT ČR ze dne 24. 3. 1993, čj. 13527/93-33 o poskytování veřejných informačních služeb,
 - § 22 odst.1, písm. c) z.č.111/1998 Sb., o vysokých školách,
 - čl. 20 Statutu Univerzity Karlovy v Praze, v návaznosti na provozní řád SVI ze dne 28.6.1999 a obecně platnými předpisy pro tvorbu informačního systému UK a jeho návazností na celonárodní informační systém vědeckých informací.

A) Diplomové práce

Katedry odevzdají jeden exemplář všech diplomových prací obhájených v běžném kalendářním roce p. Pípalové, která je pověřená registrací těchto materiálů ve spisovně fakulty. Termín je vždy 30. října kalendář. roku. P.Pípalová potvrdí katedře převzetí na kopii přiloženého jmenného seznamu, který katedra zpracuje dle pokynů Archivu UK.

Seznam předávaných prací do spisovny p.Pípalové musí obsahovat:
a) název katedry (příp. uvést podobor)
b) obecedně seřazený seznam prací za celý rok s uvedením pořadového čísla, příjmení a jména autora a názvu práce.

Po předchozí dohodě p. Pípalové s dr. Zilynskou /Archiv UK/ a v termínu, který bude předem stanoven, budou tyto materiály převezeny k dalšímu zpracování a uložení v Archivu UK.
Druhý exemplář budou katedry odevzdávat průběžně do SVI, a to vždy po obhajobách, příp. SZZ. Všechny tituly zpracuje SVI do informačního systému vědeckých informací, tj. zařadí tyto práce do knihovního fondu jako speciální fond, který bude mít zvláštní režim přístupu dle platných směrnic - výpůjčky pouze prezenční. Badatelům bude tento fond přístupný prostřednictvím Souborného katalogu UK.

Tato pravidla začínají platit pro diplomové práce obhájené v kalendářním roce 2002.
Pokud mají katedry ve svých prostorách diplomové práce z minulých let, je třeba je odevzdat do Archivu UK nejpozději do konce června 2002 prostřednictvím p.Pípalové. Termín a způsob předání bude p.Pípalová též předem konzultovat s Archivem UK, dr.Zilynskou.

B) Doktorské (PhDr. a Ph.D.) a habilitační práce

Pro tyto materiály platí obdobná pravidla jako pro diplomové práce - kandidáti je musí odevzdat též dvojmo - pouze předávání materiálů zabezpečí oddělení pro vědeckou činnost.