Helpdesk ESS












            ******************************************************************************************

            * ESS - Elektronická spisová služba
            ******************************************************************************************
            Vážené kolegyně,

            Vážení kolegové,

            níže pro Vás uvádíme důležité informace, odkazy a dokumenty ke správě ESS na jednotlivých 

            PedF UK.






            ******************************************************************************************
            * Definice ESS
            ******************************************************************************************

            Elektronická spisová služba (dále jen „ESS“) je informační systém pro výkon spisové služby
            evidenci, správu, vyřizování, ukládání a vyřazování dokumentů. ESS musí splňovat požadavky
            Zákonem, Vyhláškou, Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby (dále NSES

            prováděcími předpisy. ESS je základní evidenční pomůckou pro vedení spisové služby v elekt





            ******************************************************************************************

            * Důležité odkazy
            ******************************************************************************************
            Produkční prostředí („ostrá verze“) ESS (web [ URL "https://essuk.is.cuni.cz/"] )


            Testovací (školící) prostředí ESS (web [ URL "https://essukskol.is.cuni.cz/"] )


            Implementace VPN pro připojení do ESS mimo pracoviště/interní sítě UK (web [ URL "https://
            pozadavky.pedf.cuni.cz/cloud-a-sitove-sluzby/univerzitni-vpn/"] )


            Implementace aplikace "Software602 Form Filler" pro čtení souborů doručenek příchozích do 
            Datových schránek (web [ URL "https://pozadavky.pedf.cuni.cz/software/hromadne-instalace-s


            Úřední deska podatelny PedF UK (web [ URL "https://www.pedf.cuni.cz/PEDF-1804.html"] )





            ******************************************************************************************

            * Uživatelská podpora ESS
            ******************************************************************************************
            Operativní dotazy:

            Bc. Jolana Svobodová
            referentka podatelny, správce spisovny
            e-mail: jolana.svobodova(zavinac)pedf.cuni.cz [ MAIL "jolana.svobodova(zavinac)pedf.cuni.c

            telefon: +420 221 900 128 / linka: 128

            Systémové žádosti/dotazy:

            Bc. Igor Červený
            koordinátor elektronické spisové služby
            e-mail: igor.cerveny(zavinac)pedf.cuni.cz [ MAIL "igor.cerveny(zavinac)pedf.cuni.cz"]

            telefon: +420 221 900 353 / linka: 353





            ******************************************************************************************

            * Otevírací doba hlavní podatelny
            ******************************************************************************************
            Pondělí - Pátek: 08:00 - 15:30 hod.

            Polední pauza: 11:30 - 12:00 hod.





            ******************************************************************************************

            * Návody a metodiky ESS
            ******************************************************************************************
            • Spisový řád UK - Opatření rektora č. 60/2018 (web [ URL "https://www.cuni.cz/UK-9485.htm

            • Uživatelská dokumentace ESS (pdf [ URL "PEDF-1759-version1-tess_dokumentace_v63_28_12_20
            • Info o ESS (ppt [ URL "PEDF-1759-version1-pedf_ess_01_info_o_ess_v10.pptx"] )
            • Oběh základních dokumentů v ESS (ppt [ URL "PEDF-1759-version1-

              pedf_ess_02_obeh_zakladnich_dokumentu_v_ess_v10.pptx"] )
            • Převzetí dokumentů (pošty) na podatelně (ppt [ URL "PEDF-1759-version1-
              pedf_ess_03_prevzeti_posty_na_podatelne_v10.pptx"] )

            • Odeslání dokumentů (pošty) na podatelně (ppt [ URL "PEDF-1759-version1-
              pedf_ess_04_odeslani_posty_na_podatelne_v10.pptx"] )
            • Přiřazení osoby ve spisovém uzlu (na pracovišti) (ppt [ URL "PEDF-1759-version1-

              pedf_ess_05_prirazeni_osoby_na_pracovsti_v10.pptx"] )
            • Vzato na vědomí (na pracovišti) (ppt [ URL "PEDF-1759-version1-
              pedf_ess_06_vzato_na_vedomi_na_pracovsti_v10.pptx"] )

            • Předání žádosti studenta k vyřízení (ppt [ URL "PEDF-1759-version1-
              pedf_ess_07_predani_zadosti_studenta_k_vyrizeni_nove.pptx"] )