O P A T Ř E N Í   D Ě K A N A   Č.  5 / 2 0 0 2 ,  Čj.  3 8 9 / 2 0 0 2

K zahraničním cestám

Čl. 1 Vymezení pojmu

Zahraniční pracovní cesta je cesta mimo území republiky, na níž je zaměstnanec vyslán na návrh svého vedoucího. Doba trvání pracovní cesty se posuzuje jako výkon práce a zaměstnanci náleží po tuto dobu mzda a náhrada cestovních výdajů podle zák.č.119/92 Sb. ve znění pozdějších předpisů.
Zahraniční pracovní cesty se schvalují na poradě vedení fakulty, kam je předkládá proděkan pro zahraniční styky.
 

Čl. 2 Způsoby realizace zahraničních cest

Zahraniční pracovní cesty se realizují v těchto formách:
a) cesty podle ust.§ 38 odst.1 zák.práce,
b) cesty konané na základě dohod o vzájemné výměně zaměstnanců podle §16 zák.č.119/92 Sb. v platném znění (tzv. přímá spolupráce),
c) cesty, na něž je poskytováno pracovní volno s náhradou mzdy podle vyhl.č.18/91 Sb.,
d) jiné cesty.
 

Čl. 3 Nároky při zahraničních cestách

Při cestách podle čl.2 a) má zaměstnanec nárok na:
 - náhradu prokázaných jízdních výdajů,
 - náhradu prokázaných výdajů za ubytování,
 - stravné,
 - náhradu prokázaných nutných vedlejších výdajů (mezi než lze jako fakultativní dávku zahrnout zdravotní připojištění, kongresové poplatky apod.),
 - náhradu výdajů za pohonné hmoty, použil-li zaměstnanec vlastní motorové vozidlo po dohodě se zaměstnavatelem.
Kapesné (podle §13 zák. o cest.náhradách) může zaměstnavatel poskytnout, nejedná se však o nárokové plnění. Musí být povoleno před nástupem zahraniční cesty a v určitém procentu z částky stravného.
Při cestách podle čl.2 b) je rozsah nároků dán obsahem příslušné dohody. Postupuje se podle ust. §16 zák. o cest.náhradách.
Při cestách podle čl.2 c) má zaměstnanec nárok na náhradu mzdy. I pro tyto cesty platí všechny povinnosti stanovené tímto opatřením.
 

Čl. 4 Doba trvání zahraničních cest

Na zahraniční pracovní cestu může být zaměstnanec vyslán max. na dobu 30 pracovních dnů v kalendářním roce, a to buď jednorázově nebo po částech (jednotlivé cesty v průběhu roku se sčítají).
Pokud jde o vyslání v rámci programu Socrates, doporučená délka pobytu je 10 pracovních dní (min. délka pobytu 5 pracovních dní).
Pokud je zahraniční pracovní cesta realizována podle čl.2 bod c), poskytuje se pracovní volno max. v rozsahu 12 pracovních dní během kalendářního roku.
Doba trvání zahraniční cesty v rámci programu Socrates i cesty podle čl.2 bod c) se započítávají do celkového limitu 30 pracovních dnů.
Evidenci zahraničních cest, vč. délky jejich trvání, vede zahraniční oddělení.
 

Čl. 5

Pokud by zahraniční cesta měla přesáhnout výměru uvedenou v čl.4, musí zaměstnanec na tuto skutečnost upozornit a požádat o schválení proděkana pro zahraniční styky. Jestliže má být cesta uskutečněna v době letních prázdnin, lze maximální povolenou výměru (30 pracovních dnů) překročit o 10 pracovních dnů.
 

Čl. 6

Uvedené zásady platí pro zaměstnance, kteří mají sjednán pracovní poměr na stanovenou týdenní pracovní dobu (tj.40 hod/týdně - viz ust.§ 83a zák. práce, tzv. plný pracovní úvazek), zaměstnancům pracujícím na částečný úvazek se délka zahraniční pracovní cesty přiměřeně krátí podle výše úvazku.
 

Čl. 7 Povinnosti zaměstnance před započetím zahraniční cesty

Nejméně 14 dní před započetím pracovní cesty předloží zaměstnanec žádost a vyplněný a schválený cestovní příkaz spolu s vyjádřením nároku na finanční zajištění v zahraniční měně zahraničnímu oddělení. V případě potřeby objednání letenek, zaplacení kursovného apod. s delším časovým předstihem, je zaměstnanec povinen schválený cestovní příkaz předložit zahraničnímu oddělení rovněž s dostatečnou časovou rezervou.
Pokud není zdravotní pojištění pro zahraniční cestu součástí vybavenosti pracovníka na zahraniční cestu, je povinen toto pojištění uzavřít sám.
 

Čl. 8 Vyúčtování zahraniční cesty

Po ukončení zahraniční cesty je zaměstnanec povinen do 10 pracovních dnů předložit ekonomickému oddělení písemné doklady potřebné k vyúčtování. Počátek a konec pracovní cesty se prokazuje jízdními doklady, i když není požadována jejich úhrada. Kromě cesty letadlem je třeba uvést čas přechodu hranic ČR.
V případě ztráty dokladů, event. v jiných sporných případech (které nejsou výslovně upraveny tímto opatřením) bude zaměstnanec svůj další postup při vyúčtování řešit ve spolupráci s ekonomickým oddělením zaměstnavatele.
Zaměstnavatel je povinen do 10 pracovních dnů ode dne předložení písemných dokladů provést vyúčtování a uspokojit nároky zaměstnance (viz ust.§ 21 zák. č.119/92 Sb. v platném znění).
 

Čl. 9 Zpráva za zahraniční cesty

Nejpozději do 10 dnů od ukončení zahraniční cesty je zaměstnanec povinen předložit proděkanovi pro zahraniční styky zprávu z cesty. Tato povinnost se vztahuje i na zaměstnance, kteří pobyt v zahraničí realizovali v rámci grantu nebo v době poskytnutí tvůrčího volna podle ust. § 76 zák. č.111/98 Sb., o vysokých školách.
 

Čl. 10 Cesty podle čl.2 bodu d)

Jde o zahraniční cesty, které se souhlasem zaměstnavatele realizuje zaměstnanec bez účasti a zajištění ze strany zaměstnavatele. Zaměstnanec může požádat o příspěvek, který lze poskytnout, pokud účel, event. výsledky cesty jsou využitelné pro další práci u zaměstnavatele. Na příspěvek není právní nárok a jeho výše je závislá na finančních možnostech zaměstnavatele. V případě potřeby může zaměstnavatel na takovou cestou poskytnout zaměstnanci neplacené volno.
Mezi tyto zahraniční cesty se zahrnují i cesty realizované v době poskytnutí tvůrčího volna podle ust. § 76 zák. č.111/98 Sb.
 

Čl. 11 Povinnosti vedoucích zaměstnanců

Povinností vedoucích pracovníků je:
 - při sestavování plánu zahraničních cest na příslušný kalendářní rok dbát na to, aby u všech jeho podřízených zaměstnanců byla zachovávána tato pravidla, zvl. pokud jde o max.délku cest,
 - při realizaci zahraničních cest v době letních prázdnin dodržovat povinnost vyplývající ze zák.práce týkající se čerpání dovolené, tj. určit zaměstnanci čerpání alespoň 4 týdnů dovolené (§ 109 odst.4 zák.práce).
 

Čl. 12

Zrušuje se část II. vyhl.děkana ze dne 1.10.1996.
 

Toto opatření nabývá účinnosti dnem 1.3.2002.

Doc. PhDr. Pavel Vašák, DrSc.
děkan fakulty