Vážené kolegyně,
Vážení kolegové,
níže pro Vás uvádíme důležité informace, odkazy a dokumenty ke správě ESS na jednotlivých spisových uzlech PedF UK.
Elektronická spisová služba (dále jen „ESS“) je informační systém pro výkon spisové služby, který umožňuje evidenci, správu, vyřizování, ukládání a vyřazování dokumentů. ESS musí splňovat požadavky předepsané Zákonem, Vyhláškou, Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby (dále NSESSS) a dalšími prováděcími předpisy. ESS je základní evidenční pomůckou pro vedení spisové služby v elektronické podobě.
Produkční prostředí („ostrá verze“) ESS (web)
Testovací (školící) prostředí ESS (web)
Implementace VPN pro připojení do ESS mimo pracoviště/interní sítě UK (web)
Implementace aplikace "Software602 Form Filler" pro čtení souborů doručenek příchozích do ESS ze systému Datových schránek (web)
Úřední deska podatelny PedF UK (web)
Operativní dotazy:
Bc. Jolana Svobodová
referentka podatelny, správce spisovny
e-mail:
telefon: +420 221 900 128 / linka: 128
Systémové žádosti/dotazy:
Igor Červený
koordinátor elektronické spisové služby
e-mail:
telefon: +420 221 900 353 / linka: 353
Pondělí - Pátek: 08:00 - 15:30 hod.
Polední pauza: 11:30 - 12:00 hod.
Spisový řád UK - Opatření rektora č. 60/2018 (web)
Uživatelská dokumentace ESS (pdf)
Info o ESS (ppt)
Oběh základních dokumentů v ESS (ppt)
Převzetí dokumentů (pošty) na podatelně (ppt)
Odeslání dokumentů (pošty) na podatelně (ppt)
Přiřazení osoby ve spisovém uzlu (na pracovišti) (ppt)
Vzato na vědomí (na pracovišti) (ppt)
