Zahraniční pracovní cesta

ZAHRANIČNÍ PRACOVNÍ CESTA - pokyny před odjezdem/po návratu:

1) ŽÁDOST O POVOLENÍ ZAHRANIČNÍ PRACOVNÍ CESTY - odevzdat na OZV (ke stažení na intranetu ZO).

Před odevzdáním je nutné vyplnit:

• osobní údaje na přední straně

• financování cesty (do pozn. prosím uveďte, zda je/není požadována záloha - datum s ohledem na provoz pokladny) + rozsah prac. úvazku žadatele s podpisem

• datum a podpis žadatele

• část -"Vyplňuje žadatel"  - z jakého střediska/grantu bude cesta hrazena, podpis nositele grantu + podpis/potvrzení rozpočtáře, že je cesta kryta fin. prostředky daného střediska/grantu (v případě, že se jedná o cestu hrazenou z prostředků OZV nebo ukazatele D, potvrzení řeší OZV)

• souhlas + podpis vedoucího katedry/pracoviště (v případě výjezdu vedoucích pracovníků je nutný podpis děkana PedF UK)

• Žádost o povolení vlastního motorového vozidla

• Pozn.: V případě výjezdu v rámci programu Erasmus+ a účelových stipendií není uváděno číslo nákladového střediska s potvrzením rozpočtáře.

Výjezd v rámci programu ERASMUS+:

• žádost o povolení zahraniční pracovní cesty

• Mobility Agreement Staff Mobility For Teaching/Training - potvrzeno přijímající stranou a vysílající stranou (žadatel + podpis fakultního koordinátora za PedF UK, který zařídí OZV)                                  https://www.cuni.cz/UK-232.html

• 2  originály - Účastnická smlouva - vypíše OZV a předá děkanovi PedF UK k podpisu - (posílá se na RUK spolu s Mobility Agreement v originále)

• kopie Mobility Agreement + účastnické smlouvy - spolu s kopií žádosti na EO

2) ŽÁDOST O ZMĚNU TERMÍNU/ZRUŠENÍ ZAHRANIČNÍ PRACOVNÍ CESTY - odevzdat na OZV (ke stažení na intranetu ZO).

Před odevzdáním je nutné vyplnit:

• osobní údaje

• účel pobytu, uskutečnění pobytu v rámci ...

• původní termín + nový termín pobytu - v případě změny

• v případě zrušení - prosíme uvádět pouze původní termín, ostatní proškrtnout

• důvod změny termínu/zrušení pobytu - př. nemoc, jednání odloženo atd.

• cestovní pojištění - ano - ne

• záloha vyplacena - ano - ne (podklad pro EO k vyúčtování)

• vyjádření vedoucího katedry/pracoviště - datum + podpis

3) ZPRÁVA ZE ZAHRANIČNÍ CESTY - originál odevzdat na OZV (ke stažení na intranetu ZO).

Před odevzdáním je nutné vyplnit:

• osobní údaje

• místo pobytu, přijímající instituce, datum pobytu (musí souhlasit s termínem pobytu uvedeným v žádosti o zahr. pracovní cestu)

• způsob úhrady - souhlasí s údaji uvedenými v žádosti o zahr. pracovní cestu

• důvod a účel cesty

• název konference, kongresu, workshopu, název projektu

• kontaktní osoba v zahraničí

• datum a podpis účastníka cesty + podpis vedoucího katedry/pracoviště

• průběh zahraniční cesty, závěr, zhodnocení - podrobněji rozepsat (slouží jako podklad pro výběrová řízení v rámci RUK (strategická partnerství, přímá meziuniv. spolupráce apod.)

4) CESTOVNÍ PŘÍKAZ K ZAHRANIČNÍ CESTĚ + vyúčtování (zahr. cestovní příkaz + pokyny ke stažení na intranetu - formuláře EO).

• Pozor!!! Před odevzdáním vyúčtování na EO je nutné odevzdat zprávu ze zahraniční cesty na OZV. OZV potvrdí podpisem, že byla zpráva odevzdána.

POZN.: Pokyny k zahraničním pracovním cestám též viz http://wwwmod.pedf.cuni.cz/udeska/files/opatreni_dekana/opad_zahrcesty_62017_new.pdf.