ZAHRANIČNÍ PRACOVNÍ CESTA - pokyny před odjezdem/po návratu:
1) ŽÁDOST O POVOLENÍ ZAHRANIČNÍ PRACOVNÍ CESTY - odevzdat na OZV (ke stažení na intranetu ZO).
Před odevzdáním je nutné vyplnit:
osobní údaje na přední straně
financování cesty (do pozn. prosím uveďte, zda je/není požadována záloha - datum s ohledem na provoz pokladny) + rozsah prac. úvazku žadatele s podpisem
datum a podpis žadatele
část -"Vyplňuje žadatel" - z jakého střediska/grantu bude cesta hrazena, podpis nositele grantu + podpis/potvrzení rozpočtáře, že je cesta kryta fin. prostředky daného střediska/grantu (v případě, že se jedná o cestu hrazenou z prostředků OZV nebo ukazatele D, potvrzení řeší OZV)
souhlas + podpis vedoucího katedry/pracoviště (v případě výjezdu vedoucích pracovníků je nutný podpis děkana PedF UK)
Žádost o povolení vlastního motorového vozidla
Pozn.: V případě výjezdu v rámci programu Erasmus+ a účelových stipendií není uváděno číslo nákladového střediska s potvrzením rozpočtáře.
Výjezd v rámci programu ERASMUS+:
žádost o povolení zahraniční pracovní cesty
Mobility Agreement Staff Mobility For Teaching/Training - potvrzeno přijímající stranou a vysílající stranou (žadatel + podpis fakultního koordinátora za PedF UK, který zařídí OZV) https://www.cuni.cz/UK-232.html
2 originály - Účastnická smlouva - vypíše OZV a předá děkanovi PedF UK k podpisu - (posílá se na RUK spolu s Mobility Agreement v originále)
kopie Mobility Agreement + účastnické smlouvy - spolu s kopií žádosti na EO
2) ŽÁDOST O ZMĚNU TERMÍNU/ZRUŠENÍ ZAHRANIČNÍ PRACOVNÍ CESTY - odevzdat na OZV (ke stažení na intranetu ZO).
Před odevzdáním je nutné vyplnit:
osobní údaje
účel pobytu, uskutečnění pobytu v rámci ...
původní termín + nový termín pobytu - v případě změny
v případě zrušení - prosíme uvádět pouze původní termín, ostatní proškrtnout
důvod změny termínu/zrušení pobytu - př. nemoc, jednání odloženo atd.
cestovní pojištění - ano - ne
záloha vyplacena - ano - ne (podklad pro EO k vyúčtování)
vyjádření vedoucího katedry/pracoviště - datum + podpis
3) ZPRÁVA ZE ZAHRANIČNÍ CESTY - originál odevzdat na OZV (ke stažení na intranetu ZO).
Před odevzdáním je nutné vyplnit:
osobní údaje
místo pobytu, přijímající instituce, datum pobytu (musí souhlasit s termínem pobytu uvedeným v žádosti o zahr. pracovní cestu)
způsob úhrady - souhlasí s údaji uvedenými v žádosti o zahr. pracovní cestu
důvod a účel cesty
název konference, kongresu, workshopu, název projektu
kontaktní osoba v zahraničí
datum a podpis účastníka cesty + podpis vedoucího katedry/pracoviště
průběh zahraniční cesty, závěr, zhodnocení - podrobněji rozepsat (slouží jako podklad pro výběrová řízení v rámci RUK (strategická partnerství, přímá meziuniv. spolupráce apod.)
4) CESTOVNÍ PŘÍKAZ K ZAHRANIČNÍ CESTĚ + vyúčtování (zahr. cestovní příkaz + pokyny ke stažení na intranetu - formuláře EO).
Pozor!!! Před odevzdáním vyúčtování na EO je nutné odevzdat zprávu ze zahraniční cesty na OZV. OZV potvrdí podpisem, že byla zpráva odevzdána.
POZN.: Pokyny k zahraničním pracovním cestám též viz http://wwwmod.pedf.cuni.cz/udeska/files/opatreni_dekana/opad_zahrcesty_62017_new.pdf.
