JAK NA ERASMUS?
1. VÝBĚR DESTINACE
Student může vyjet pouze na univerzity, se kterými má jeho katedra uzavřenou smlouvu.
Před přihlášením doporučujeme prostudovat možnosti a to včetně nabízených předmětů.
V případě dotazů se vždy může student obrátit na koordinátory na katedře, kteří poradí s výběrem.
Upozorňujeme, že výjezd na Erasmus, není důvodem k prominutí poplatků za prodloužení studia.
2. PŘIHLÁŠKA
Přihlášení probíhá jednou ročně, vždy na další akademický rok. Z pravidla to bývá konec února/začátek března.
Přihlášky se zadávají v systému Webapps.
Každý student si může vybrat až tři univerzity, na které se přihlásí.
3. POHOVOR
Na katedře si studenty pozvou na pohovor. Komise bude zkoušet jazykové dovednosti a ptát se na motivaci k výjezdu.
Student také oznámí svou preferovanou univerzitu, na které by rád studoval.
4. STUDIJNÍ PLÁN
Student je povinen nalézt si v zahraničí alespoň 1 ekvivalentní povinný nebo povinně volitelný předmět/semestr na dané katedře, k českému studijnímu plánu.
Ostatní předměty v semestru plní individuálně po domluvě s vyučujícími.
Student si standardně zapíše v SIS všechny předměty, které bude plnit v době výjezdu.
Student osloví vyučujícího ekvivalentního předmětu a požádá o schválení. Vyučující svůj souhlas udělí podpisem v dokumentu Learning Agreement.
Podpisy na tomto dokumentu musí být originální. Scany nejsou akceptovány.
V zahraničí student musí získat alespoň 20 ECTS kreditů za semestr, pokud studuje na bakaláře.
Pokud studuje na magistra, stačí 15 ECTS kreditů za semestr.
5. KOMPLETACE DOKUMENTACE
Po vyplnění a podepsání Learning agreementu zašle student celý dokument na zahraniční univerzitu
Vyžádá si:
Podpis v části Commitment of Three Parties
Zvací / akceptační dopis
Většina univerzit vyžaduje registraci do jejich systému a vyplnění jejich dokumentace. Student je povinnen si tyto informace zjistit a řídit se jimi.
Student zašle podepsaný Learning Agreement a Zvací dopis na Oddělení pro zahraniční vztahy PedF UK
6. PŘED ODJEZDEM
Oddělení pro zahraniční vztahy vystaví dokument Potvrzení o přidělení financí a vyzve studenta k jeho vyzvednutí.
Student je vyzván k podpisu Účastnické smlouvy v Evropské kanceláři Odboru zahraničních vztahů RUK (Ovocný Trh)
Student je povinnen si sám zajistit Cestovní pojištění.
BĚHEM MOBILITY
ZMĚNA STUDIJNÍHO PLÁNU
Student má možnost změnit svůj studijní plán v systému WebApps přidáním či mazáním.
Změny mohou být prováděny jak v zahraničním tak českém studijním plánu.
V případě smazání ekvivaletního předmětu student neprodleně kontaktuje vyučujícího.
V případě přidání ekvivaletního předmětu student dodá emailový souhlas vyučujícího.
Změnový formulář Changes (Tabulka C a D) musí být poslán emailem na Oddělení pro zahraniční vztahy do 14 dnů od zahájení studia na zahraniční univerzitě.
Student je povinen zaevidovat všechny změny oproti původnímu studijnímu plánu nejpozději do měsíce od začátku mobility.
Pokud student nezaeviduje veškeré změny, předměty, které neodstudoval mu budou počítány jako nesplněné a vzniká tak povinnost vrátit poměrnou část grantu.
Pokud student nezaeviduje veškeré změny, předměty, které nejsou zaevidovány v changes v aplikaci Webapps, mu nebudou uznány a kredity získané v zahraničí tak propadají.
ZKRÁCENÍ MOBILITY
Datum zahájení mobility odpovídá prvnímu dni, kdy účastník musí být fyzicky přítomen na přijímající instituci, a datum ukončení odpovídá poslednímu dni, kdy je nezbytná fyzická přítomnost účastníka na přijímající instituci.
Pokud bude délka pobytu uvedená na dokumentu kratší než původní délka dle Účastnické smlouvy o více než 5 dní, je studující povinen vrátit poměrnou část stipendia. Informace o konkrétní částce a postupu pro její vrácení bude zaslána e-mailem z Evropské kanceláře Rektorátu UK po ukončení Erasmus+ pobytu
Pokud se student vrátí bez splnění podmínek (počet kreditů/splnění ekvivaletního předmětů) bude mu vypočtena částka, kterou bude muset vrátit.
Pokud se student sám rozhodne mobilitu ukončit, vrací celý grant bez ohledu na finance, které do mobility investoval.
PRODLOUŽENÍ MOBILITY
Mobilitu lze prodloužit v rámci jednoho akademického roku.
Student je povinen zažádat o prodloužení nejpozději 14 dní před začátkem letního semestru.
K prodloužení je nutný podpis Dodatku k účastnické smlouvě. Tento dodatek lze podepsat i v zastoupení.
https://cuni.cz/UK-14893.html
UKONČENÍ MOBILITY
Po návratu je nutné dodat veškeré dokumenty (originál Confirmation of Erasmus Period, kopii Transcript of Records) primárně do Evropské kanceláře RUK viz povinnosti po návratu zde: https://cuni.cz/UK-14894.html. Prosím zašlete skeny těchto dokumentů také na email petra.zakoutska@pedf.cuni.cz
Dokumenty musejí být odevzdány do 30 dnů od ukončení mobility
Student následně na Oddělení pro zahraniční vztahy odevzdá Žádost o uznání povinných a povinně volitených předmětů na základě studia v zahraničí a Žádost o uznání volitelných předmětů na základě studia v zahraničí
Žádost o uznání povinných a povinně volitelných předmětů musí obsahovat originální podpisy vyučujících. Scany nebudou akceptovány.
Žádosti musí obsahovat všechny předměty, které student v zahraničí splnil.
Žádosti musí být odevzdány s povinnými přílohami: Transcript of records (kopie) a tabulka Changes (C a D).
Student je povinnen tyto dokumenty odevzdat nejpozději 31.8.
