CZE
Vážené kolegyně, vážení kolegové,
rádi bychom Vás informovali, že dnes v 9:00 jsme spustili v pilotním režimu nový intranet. Do ostrého provozu jej přepneme v září, po období testování funkcí, doplnění důležitého aktuálního obsahu a postupů. Nový intranet by měl změnit řadu zažitých postupů, které jste sami v loňském dotazníku označili jako neefektivní, přitěžující a zdlouhavé.
Hlavním cílem nového intranetu je zmenšit administrativní a procesní zátěž, která je kladena na naše pracovníky.
Pokud něco na novém intranetu nenajdete, je možné se podívat na ten starý. Budeme rádi, pokud nás budete informovat o tom, co na novém intranetu chybí. Oba budou existovat ještě minimálně do podzimu, kdy přenos dat dokončíme.
Na domovské stránce intranetu najdete:
novinky a události naší fakulty,
kalendář se všemi důležitými termíny,
novinky, které budou cílit pouze na Vás v sekci „moje novinky“,
důležité úkoly s požadovaným termínem splnění na jednom místě,
Vámi uložené odkazy na weby, které máte oblíbené a navštěvujete je často,
poslední číslo fakultního zpravodaje.
Horní menu slouží jako navigace s odkazy na stránky s návody k řešení Vašich pracovních situací. Dali jsme si záležet na vyhledávání, které je tříděno dle mnoha kategorií. Velkou část formulářů jsme také upravili do PDF formulářů. Ty můžete vyplnit v počítači, vytisknout a pak jen podepsat. Nemusíte se tak bát, že se formulář celý rozpadne.
Postupně budeme obsah na základě Vašich potřeb a požadavků rozšiřovat.
Postupně také doplníme agendu grantů, vědy a výuky. Následně bude připravena celá sekce přímo pro naše doktorandy. V neposlední řadě čekáme na propsání Who Is z rektorátu, díky kterému byste měli vidět e-maily a kontakty na všechny pracovníky a mohli je vyhledávat nejen podle jména, ale i podle agendy, kterou se zabývají.
Přistupovat k intranetu je třeba s rektorátní číselnou identitou.
Otevřete nové okno internetového prohlížeče Edge (doporučeno) nebo Chrome.
Přejděte na stránku www.office.com a přihlaste se pomocí svého rektorátního e-mailu (ukčo@cuni.cz) a hesla.
Klikněte na tento odkaz. Pokud jste přihlášeni pod rektorátní identitou, měl by se otevřít nový intranet.
Pokud se neotevře, vraťte na bod 2 a vložte následují odkaz do webové adresy https://cunicz.sharepoint.com/sites/PedF-Int.
V rektorátním přihlášení Office365 nadále pracujete s aplikacemi OneDrive, Teams, Forms a dalšími, tak jak jste zvyklí. Nový intranet je další krok, jak pracovat v preferovaném rektorátním prostředí.
Při potížích s Office365 nás i nadále můžete kontaktovat na office365@pedf.cuni.cz. Rádi Vám pomůžeme.
Věříme, že se intranet brzy stane Vaším každodenním pomocníkem.
Tomáš Bederka a Barbora Hrdinová